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边喝早茶边管理工厂?一个手机App就能搞定

来源:广州日报   作者:龙嘉丽   发布时间: 2017-09-07 16:36:50

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智能打卡


闭上眼睛想一下,传统印象中的珠三角地区蚊型加工厂给你留下哪些印象:炎热拥挤的工作环境、皱巴巴的手写流水账本、乱糟糟的货仓货架还有发工资日因为金额不对而被工人围着闹哄哄的财务窗口。也因为留着这些刻板印象,所以当记者在走进深圳黑云科技公司的工厂进行参观后,重新定义了新时代小型加工厂的生产管理模式,也许不久之后,这种小而美的工作范本将会大规模推广。

据介绍,深圳黑云是一个加工生产手机配件为主的加工企业,就是常见的手机壳、手机膜、手机支架,目前有员工450人,产品主要销往欧洲和美国市场,产品订单特点是小而碎,就是每一个产品的订单数量少、品类多,简单来说:迷你订单多,以走量薄利为主。黑云科技的主管接受采访时表示:“我们员工现在是450人,年收入在2亿元左右,手机配件都是以薄利多销为主,有时候一个订单就赚一点点。”过去几十年,这类以薄利多销为主的小型工厂遍布珠三角地区,赚取了第一桶金,但是也随着近年生产成本上涨,渐渐走入发展的瓶颈。

他们又是如何走出不一样的生存路线呢?一切就在于他们从建厂开始有意识地开发自有的iOS移动平台管理App系统,把从接单开始,到物料管理、生产加工、发货、检验、过关的整个流程用手机App程序管理起来。而且除了生产流程外,公司管理的其他范畴:财务、员工管理、基础设施管理、对外交流等也大小事务逐步融入其中,经过不断的开发、投入和完善,在今天已经可以实现通过一个iOS App整合工厂全部流程,一手包办管理450个员工及生产线上的280台各种iOS程序。

记者在演示员点击工厂自有的管理App示范时看到,例如上面显示了水量和电量的符号,只要点击进入,就可以知道工厂目前的水量和电量情况,还可以马上获得用量分布图,知道用电用水的峰值和底值,如果晚上工厂关门后,管理App上监测到的用电数值依然高企,那就意味着有设备没有关闭好,值班人员就立即去查看。生产线上的iOS设备通过无线连接和蓝牙与各种生产设备无缝对接,扩大应用范围,例如:物料运到货舱,仓库管理员不需要一个个去数,而只需要把物料整箱放入电子秤,即可自动获得数量,然后通过iPad平台输入数量入库。

对于工厂的管理者来说,他们也可以通过数据,随时掌握当下工厂的各项生产成本与营业收入的对比,如果效率高了,赚钱了,App上的效率一栏会出现可爱的兔子图案,如果生产流程有所减慢,赚少了,效率一栏就会出现乌龟图案。在参观过程中,兔子和乌龟图案都出现过,有了这个程序,老板完全可以边喝早茶边管理工厂。该企业的管理人员介绍:“对于微利工厂来说,没有管理系统前,人员成本和材料损耗是最头痛的地方,但有了管理系统后,人员成本降低,比以前少了一百多人,材料损耗也大幅减低,产能提升20%,效率提升50%。”当然,整个公司的管理系统的开发投入也是滚动投入的,并不是一次性完成,但是目前同一个模式已经在深圳的其他工厂进行了复制,形成了更多的模板,这种创新模式也得到了相关政府部门的认可和支持。

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